Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą muszą pamiętać o nowym obowiązku, który wszedł w życie 1 października 2026 roku. Dotyczy on firm zarejestrowanych w CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku – od teraz muszą one posiadać aktywny adres do e-Doręczeń (ADE).
Podstawa prawna obowiązku
Wymóg ten wynika z ustawy z dnia 18 listopada 2020 roku o doręczeniach elektronicznych. Przepisy nakładają na podmioty niepubliczne wpisane do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń.
Utworzenie skrzynki to nie wszystko
Wielu przedsiębiorców popełnia błąd, sądząc, że samo wygenerowanie adresu do e-Doręczeń wystarczy. Tymczasem kluczowa jest samodzielna aktywacja skrzynki. Bez tego kroku skrzynka nie będzie funkcjonować.
Jak aktywować skrzynkę krok po kroku?
- Zaloguj się do Konta Przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl.
- Przejdź do zakładki „e-Doręczenia”.
- Wybierz swoją skrzynkę do e-Doręczeń.
- Kliknij „Aktywuj”.
- Podaj aktualny adres e-mail, na który mają przychodzić powiadomienia o nowej korespondencji.
- Zaakceptuj regulamin i potwierdź aktywację skrzynki.
Po prawidłowej aktywacji adres do e-Doręczeń zostanie wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE). Od tego momentu skrzynka będzie gotowa do odbierania i wysyłania oficjalnej korespondencji.
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to usługa umożliwiająca wysyłkę, odbiór i przechowywanie korespondencji w formie elektronicznej. Różnią się od zwykłego e-maila tym, że mają taki skutek prawny jak list polecony za potwierdzeniem odbioru oraz zapewniają identyfikację nadawcy i odbiorcy.
Ważna uwaga dla przedsiębiorców
Jeżeli posiadasz już skrzynkę do e-Doręczeń jako obywatel, musisz założyć kolejną dla swojej firmy – jako przedsiębiorca. To dwa odrębne adresy.
Więcej informacji o e-Doręczeniach dla przedsiębiorców znajdziesz w serwisie Biznes.gov.pl oraz Gov.pl.
Źródło: Gmina Brzeziny (fb)
Fot. m.facebook.com
